Regulamin list pocztowych
I. Definicje
- Uniwersytet – Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu.
- Wydział – Wydział Matematyki i Informatyki Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu.
- Dziekan – Dziekan Wydziału.
- BOW – Biuro Obsługi Wydziału.
- Ogólnowydziałowa lista pocztowa – zbiór adresów e-mail utrzymywany przez Wydział, odzwierciedlający część struktury osobowej Wydziału.
- Członek listy – osoba, której adres e-mail znajduje się na liście pocztowej.
- Adres listy pocztowej – adres e-mail w domenie wmi.amu.edu.pl, powiązany z listą pocztową, umożliwiający przesłanie wiadomości elektronicznej do wszystkich członków tej listy jednocześnie.
- Wiadomość ogólnowydziałowa – wiadomość e-mail przesłana na adres ogólnowydziałowej listy pocztowej.
- Moderator – osoba podejmująca decyzję o przekazaniu wiadomości grupowej do adresatów.
- Lista moderowana – lista pocztowa, dla której zdefiniowano przynajmniej jednego moderatora.
II. Postanowienia wstępne
- Niniejszy regulamin dotyczy ogólnowydziałowych list pocztowych.
- Szczegółowe zasady tworzenia i utrzymywania pozostałych list pocztowych określa odrębny regulamin.
III. Ogólnowydziałowe listy pocztowe
- Celem ogólnowydziałowych list pocztowych jest ułatwienie komunikacji pomiędzy Wydziałem a jego studentami, doktorantami i pracownikami.
- Ogólnowydziałowe listy pocztowe są tworzone w miarę potrzeb Wydziału, na polecenie Dziekana lub osoby przez niego upoważnionej.
- Za utrzymywanie ogólnowydziałowych list pocztowych odpowiada BOW. W szczególności, BOW utrzymuje listy pocztowe, których członkami są wszyscy studenci, doktoranci i pracownicy Wydziału. Listy te są powiązane z adresami e-mail:
- studenci@wmi.amu.edu.pl,
- doktoranci@wmi.amu.edu.pl,
- pracownicy@wmi.amu.edu.pl,
- Członek ogólnowydziałowej listy pocztowej nie może się z niej wypisać.
IV. Zasady przesyłania wiadomości na ogólnowydziałowe listy pocztowe
- Ogólnowydziałowe listy pocztowe są moderowane. Moderatorów ogólnowydziałowych list pocztowych wskazuje Dziekan lub osoba przez niego upoważniona.
- Aby wiadomość ogólnowydziałowa została dostarczona do adresatów, musi zostać zaakceptowana przez moderatora. Jeśli wiadomość nie zostanie ani zaakceptowana, ani odrzucona przez moderatora w ciągu 7 dni od jej przesłania, traktuje się ją jako wiadomość odrzuconą.
- Moderator odrzuca wiadomość ogólnowydziałową, gdy zachodzi przynajmniej jedna z okoliczności:
- wiadomość zawiera załączniki lub odnośniki, które mogą stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa komputerów odbiorców,
- wiadomość, w sposób niebudzący wątpliwości, została przesłana na adres ogólnowydziałowej listy pocztowej przez pomyłkę,
- nie da się zidentyfikować nadawcy wiadomości z imienia i nazwiska,
- treść wiadomości (w tym załączniki i miejsca docelowe odnośników) narusza zasady współżycia społecznego, godność adresatów albo innych osób, które adresatami nie są, lub też zawiera stwierdzenia wulgarne albo obraźliwe,
- rozmiar wiadomości przekracza 2MB (dwa megabajty).
- Moderator może odrzucić wiadomość ogólnowydziałową, gdy zachodzi przynajmniej jedna z okoliczności:
- wiadomość została nadana z adresu e-mail w domenie innej niż amu.edu.pl lub wmi.amu.edu.pl,
- nadawca wiadomości nie jest członkiem ogólnowydziałowej listy pocztowej, na adres której wiadomość została przesłana,
- wiadomość ma charakter inny niż komunikat, ogłoszenie oraz list otwarty, lub gdy ma ona charakter reklamowy lub promocyjny,
- treść wiadomości nie dotyczy bezpośrednio funkcjonowania Wydziału i Uniwersytetu,
- wiadomość wypełnia przesłanki agitacji politycznej (z wyjątkiem wyborów wydziałowych i uniwersyteckich).
- W przypadkach nieokreślonych w ust. 3 i 4, moderator podejmuje decyzję o odrzuceniu wiadomości po konsultacji z Dziekanem lub osobą przez niego upoważnioną.
- Moderator nie ma obowiązku informowania nadawcy wiadomości o powodzie jej odrzucenia. Nadawca ma jednak prawo odwołać się od tej decyzji do Dziekana.